Guía para el Registro Nacional de Administradores de Condominios

La administración de condominios es una tarea compleja que requiere de habilidades específicas y un profundo conocimiento de la normativa vigente. En Chile, los administradores de condominios deben inscribirse en el Registro Nacional de Administradores de Condominio, una medida que busca profesionalizar y regular esta actividad.

¿Qué es el Registro Nacional de Administradores de Condominio?

El Registro Nacional de Administradores de Condominio es una base de datos gestionada por el Ministerio de Vivienda y Urbanismo (Minvu), que tiene como objetivo certificar y regular a las personas que administran condominios en Chile. Este registro es obligatorio tanto para administradores voluntarios (gratuitos) como para aquellos que reciben una remuneración por su labor (oneroso).

¿Quiénes deben inscribirse en el Registro?

Personas naturales

Las personas naturales, ya sean voluntarios u onerosos, deben inscribirse en el Registro. La inscripción puede ser realizada por cualquier persona mayor de edad, chilena o extranjera con residencia vigente en el país, que cumpla con los requisitos establecidos.

Personas jurídicas

Las personas jurídicas también pueden inscribirse, siempre y cuando su objeto social incluya la prestación de servicios de administración de edificios y/o condominios. Deben contar con una nómina de personas naturales que ejercerán las labores de administración, quienes también deben estar inscritas en el Registro Nacional.

Requisitos para la inscripción

Para personas naturales a título gratuito

1. Ser mayor de edad.
2. Ser chileno o extranjero con residencia vigente en el país.
3. Ingresar con Clave Única.
4. No tener condenas por delitos especificados en los Títulos VIII y IX del Libro Segundo del Código Penal.
5. Presentar un certificado de residencia y domicilio para extranjeros emitido por el Departamento o Sección de Migraciones y Policía Internacional de la Policía de Investigaciones.
6. Obtener un certificado de antecedentes penales para fines especiales emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación, con una antigüedad máxima de 15 días previos a la solicitud.

Para personas naturales a título oneroso

1. Ser mayor de edad.
2. Ser chileno o extranjero con residencia vigente en el país.
3. No tener condenas por delitos especificados en los Títulos VIII y IX del Libro Segundo del Código Penal.
4. Tener educación media aprobada.
5. Completar un curso de capacitación en administración de condominios o poseer una certificación de competencia laboral.

Para personas jurídicas a título gratuito u oneroso

1. Contar con personalidad jurídica vigente.
2. Tener en su objeto social la prestación de servicios de administración de edificios y/o condominios.
3. Presentar una nómina de las personas naturales que ejercerán las labores de administradores, quienes individualmente deben estar inscritas en el Registro Nacional.
4. Identificar a la persona natural que cumplirá los requisitos a nombre de la persona jurídica (representante legal, socio o accionista).

Proceso de inscripción

La inscripción en el Registro Nacional de Administradores de Condominio se realiza a través de las Secretarías Regionales Ministeriales (Seremi) del Minvu, que son las encargadas de revisar, aprobar o rechazar las solicitudes.

Pasos para la inscripción

1. Acceder al portal del Registro Nacional de Administradores de Condominio: Ingresa a la plataforma oficial del Minvu.
2. Iniciar sesión con Clave Única: Esta clave es necesaria para realizar cualquier trámite en línea con el Estado chileno.
3. Completar el formulario de inscripción: Proporciona todos los datos solicitados y adjunta la documentación requerida.
4. Enviar la solicitud: Una vez completado el formulario y adjuntados los documentos, envía la solicitud para su revisión.
5. Esperar la aprobación o rechazo: La Seremi correspondiente revisará los antecedentes y notificará la aprobación o rechazo de la solicitud.

Conocimientos esenciales para un administrador de condominios

Un buen administrador de condominios debe tener conocimientos en diversas áreas para gestionar adecuadamente las propiedades y garantizar el bienestar de los residentes. Algunos de los conocimientos esenciales incluyen:

• Normas y procedimientos básicos: Conocer el plan de emergencia, la contratación de seguros y la mantención de las instalaciones.
• Normativa laboral: Estar al tanto de las leyes laborales aplicables al personal del condominio.
• Rendición de cuentas y cobro de gastos comunes: Saber cómo llevar una contabilidad clara y precisa, y gestionar eficientemente los cobros.
• Resolución de conflictos: Aplicar enfoques de derechos humanos para la resolución de conflictos entre los residentes.
• Nueva Ley de Copropiedad Inmobiliaria: Conocer los detalles de la ley y sus reglamentos para asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes.

La inscripción en el Registro Nacional de Administradores de Condominio es un paso esencial para profesionalizar y regular la administración de condominios en Chile. Siguiendo los pasos y cumpliendo con los requisitos descritos, tanto personas naturales como jurídicas pueden inscribirse y garantizar una gestión adecuada y transparente de los condominios.